エクセルを無料で参照する方法！Excel Viewerはもうダウンロードできない？を徹底解説

「パソコンにエクセルが入っていなくてもデータを見たい」
「無料で参照できるExcel viewerって今もダウンロードできる？」Microsoft Officeを購入しなくても無料でエクセルデータを参照できる「Excel viewer」。
officeの入っていないパソコンでも見ることができるので、とても便利なソフトでした。

しかしExcel viewerはもうダウンロードできません。
Microsoftのサポートが終了してしまったのです。

「それでもofficeを購入するのは避けたい」という方のために
ここではExcel viewerの概要を解説し、代替できるソフトをご紹介します。

これで、これからも無料でエクセルデータを参照できますよ！

1.Excel viewerって何？概要と現状

まず始めに、Excel viewerの概要と現状を解説したいと思います。

1-1.Excel viewerとは？

Excel viewerとは、エクセルで作成されたデータを表示・印刷できるMicrosoft製のフリーソフトです。

「データを見るだけのソフトが役に立つの？」と感じる方がいらっしゃるかもしれませんが、エクセルが含まれるMicrosoft Officeは安くありません。
そのため、「編集できなくてもいいから無料でエクセルデータを見たい！」という方にはとても助かるソフトなのです。

1-2.今はダウンロードできない？

Excel viewerのダウンロードは2018年4月で終了し、セキュリティ更新プログラムの配信も終了しています。

試しにダウンロードサイトへのリンクをクリックしてみると
下記のように「すみません、このダウンロードはもう利用できません」と表示されました。

ただし、ダウンロードできない代わりに次のような代替方法が記載されていました。

このうち、「操作をパソコンで」と想定した時「無料で簡単に永続的に使える」方法は、①でしょう。
①の方法なら、ダウンロードが無料で操作も簡単なうえ、利用期限に制限もありません。

2.Excel viewerの代わりはこれ！使える無料ソフトのご紹介

続いては、Excel viewerの代わりになる無料ソフトを３つご紹介します。

いずれもExcel viewerと同じくエクセルデータの表示・印刷ができる他、データの編集・保存も可能です。

2-1.Office Online

まずご紹介するソフトは、先に説明した「Office Online」です。
Office Onlineは、マイクロソフトが提供している無料のOffice製品で、オフラインでもエクセルやワード、パワーポイントのファイル作成と保存が可能です。

ただし、Office Onlineと有料の「Microsoft Office」と比較した場合、Office Onlineには以下の違いがあります。

とはいえ、Microsoft Officeでよく使われる主な機能は備わっているので、無料とはいえ十分に活用できるでしょう。

2-1-1. Office Onlineでエクセルデータを開く方法

では、Office Onlineでエクセルデータを開く方法を確認してみましょう。

（１）One Driveにアクセスし、サインインをクリックする

（２）マイクロソフトアカウントに登録してあるメール、電話、またはSkypeアカウントを入力後、パスワードを入力する（アカウントがない場合には「作成」を押してアカウントを作成する）

（３）「ドキュメント」にエクセルデータをアップロードする

（４）Office Onlineにアクセスし、サインインをクリックする

（５）サイト中ほどにある「Excel」をクリックする

（６）「OneDriveから開く」をクリックする

（７）対象のデータを選択する

以上の手順で、エクセルデータを開くことができます。
データを開くまではインターネットへの接続が必要ですが、データのコピーをパソコンに保存することも可能です。

2-2.Googleスプレットシート

次にご紹介するソフトは「Googleスプレットシート」です。
GoogleスプレットシートはGoogle社が無料で提供している表計算ソフトで、エクセルと互換性があります。

なお、Googleスプレットシートの特徴は次の通りです。

2-2-1. Googleスプレットシートでエクセルデータを開く方法

では、Googleスプレットシートでエクセルデータを開く方法を確認してみましょう。

（１）Googleのログインページにアクセスし、グーグルアカウントに登録しているメールアドレスまたは電話番号を入力した後、パスワードを入力する（グーグルアカウントを持っていない場合には、「アカウントを作成」をクリック）

（２）画面左上の「メインメニュー」をクリックし、「ドライブ」を選択する

（３）Googleドライブにエクセルデータをアップロードする

（４）タブを切り替え、画面左上の「メインメニュー」をクリックし、「スプレットシート」を選択する

（５）「ファイル選択ツールを開く」をクリックし、Googleドライブのデータを選択する

以上でエクセルデータの表示・編集ができます。
データの保存にはGoogleドライブのマイドライブを利用する必要があるものの、便利に使えるでしょう。

2-3. OpenOffice/LibreOffie「Calc」

次にご紹介するソフトは、OpenOffice・LibreOfficeから無料で公開されているOfficeソフト「Calc」です。

Calcは、各Officeのパッケージに含まれる表計算ソフトで、ソフトをインストールする形で利用できます。
国際規格のODFを採用しているオフィスソフトですが、xls/xlsxファイルを開いて閲覧することが可能です。

Calcではファイルの編集も可能ですが、その場合は該当のxls/xlsxファイルをods形式で書き出す必要があります。
（※直接Excelファイルを編集すると、ファイルが破損する恐れがありますので注意しましょう。）
また、編集したodsファイルをxls/xlsxファイルにてエクスポートすることで、Excel形式にて書き出しができます。

2-3-1. Impressでエクセルデータを開く方法

では、Calcでエクセルデータを開く方法を確認してみましょう。
※こちらではOpenOfficeの画像を使用して、ダウンロード・インストール方法を記載しています。
（１）OpenOfficeから、ご使用の環境に合ったファイルをダウンロードします。

（２）「Download full installation」をクリックし、ダウンロードされたファイルを実行する

（３）「次へ」をクリックする

（４）「インストール」をクリックする

（５）「次へ」をクリックする

（６）任意のユーザー名と所属を入力する

（７）「通常」のまま「次へ」をクリックする

（８）「インストール」をクリックする

（９）「完了」をクリックする

（１０）デスクトップ上にできたアイコンをクリックする

（１１）「次へ」をクリックする

（１２）ユーザーネームとイニシャルを登録する

（１３）「表計算ドキュメント」をクリックする

（１４）「開く」を選択してデータを選択する

上記の手順で、エクセルファイルを開くことが可能です。

3.まとめ

Excel Viewerの概要と現在の状況を解説し、代替ソフトをご紹介しました。

現在はExcel Viewerの無料配布が終了していますが、このページでご紹介した方法であればエクセルデータを無料で表示できるうえ、編集もできます。
Microsoft Officeの購入には数万円台等の費用が掛かるので、「とりあえず」であれば代替ソフトを利用してみましょう。