【無料】word onlineとは?特徴や使い方、Wordとの違いも徹底解説!

word online ワード

「word onlineって何?」
「どうやって使うの?」
「Wordとの違いはなに?」
こういった疑問をお持ちではありませんか?

Wordとはおなじみの文書作成ソフトです。
そして、そのWordがWEB上で使えるword onlineというサービスがあります。

しかし、存在は知っていても詳しく知らないという方も多いでしょう。

そこで当記事では、word onlineの特徴や使い方、Wordとの違いまで解説しています。
あなたの疑問の解決に当記事が役立てば幸いです。

word onlineとは

word onlineとはWordをWEB上で利用できるサービスです。
アプリ版を利用しようと思ったら結構な費用がかかりますよね。

しかし、word onlineはアカウントさえあれば無料で利用することが可能です。
そしてword onlineには、

➀共有が簡単
➁どのデバイスでも使える

といった特徴があります。

共有が簡単

1つ目の特徴は、共有が簡単という点です。
word onlineでは、WEB上から相手にメールで送れたり、リンクを貼ることで共有ができます。

さらに、共有相手も編集できるように設定していれば、同時に共同編集をすることもできます。
これはword onlineを使う大きなメリットと言えるでしょう。

どのデバイスでも使える

2つ目の特徴は、どのデバイスでも使えるという点です。
アプリ版の場合、デバイスにアプリがインストールされている必要があります。
しかし、word onlineに必要なものはインターネット環境だけです。

インターネット環境さえあれば、PCやスマホ、タブレットでも編集可能になります。
同じアカウントであれば、どのデバイスでも同じものを利用できるというのは強みと言えるでしょう。

word onlineの基本的な使い方

ここからはword onlineの基本的な使い方をご紹介します。
ただ、使い方はWordと一緒なので普段から使い慣れている方はあまり戸惑うこともないでしょう。

登録する

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word onlineを利用するには、まずアカウント登録をしなければなりません。
すでにアカウントがある方は、サインインすれば利用できる状態になります。

アカウントが無い方の登録方法は以下の通りです。

アカウント作成ページに行きます。

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➁メールアドレスを入力します。
➂パスワードを入力します。
➃メールにパスコードが送られてきます。そのパスコードを画面に入力します。
➄セキュリティワードを入力すれば、完了です。

登録後、word onlineの画面になります。

新規作成をする

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ファイルを新規作成する場合は、「新しい空白の文書」をクリックします。
「ファイル」→「新規」からでも新規作成することが可能です。

ファイルを保存する

word onlineでは文書は自動的に上書き保存されます。
従って、保存忘れをするということはありません。

名前をつけて保存する方法は以下の通りです。

➀左上の「ファイル」をクリックします。
➁「名前をつけて保存」をクリックします。

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➂保存するファイルを選びます。

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➃名前をつければ完了です。

ファイルをダウンロードする

WEB上で作成した文書をダウンロードすることもできます。
ダウンロードする方法は以下の通りです。

➀「ファイル」をクリックします。
➁「名前を付けて保存」をクリックします。
➂「コピーのダウンロード」をクリックします。

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➃もう1度「ダウンロード」をクリックすれば完了です。

共有する

ファイルの共有の方法は2つあります。
1つは「ユーザーの招待」という、相手のメールアドレスに送る方法です。
もう1つは、リンクを取得してそれを貼り付ける方法になります。

ユーザーの招待

メールアドレスを使う方法は以下の通りです。

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➀右上の「共有」をクリックします。
➁宛先欄に、メールアドレスを入力します。
➂「共有」をクリックすれば完了です。

リンクの取得

リンクを取得する方法は以下の通りです。

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➀右上の共有をクリックします。
➁「リンクの取得」をクリックします。
➂オプションを選択し、「リンクの作成」をクリックすれば完了です。

後はそのリンクを貼ることで文書を共有できます。

Wordとの違いはなに?

アプリ版のWordとの違いはなに?と疑問をお持ちの方もいるでしょう。
結論から言うと、以下の3点に違いがあります。

➀料金
➁機能の制限
➂パスワードのある文書を開けない

料金

まず大きく違うのは料金です。
最初にもお伝えしましたが、word onlineは無料で利用することができます。
反対に、アプリ版Wordを購入しようと思ったら万単位の費用が必要です。

アカウントさえあれば無料で利用できるというのは、1番大きな違いでしょう。

機能の制限

word onlineでは、いくつかの機能が制限されています。
例えば、以下のような機能はword onlineでは使えません。

・縦書きにする
・図形やグラフ
・ワードアートの挿入
・罫線

WEB版は無料で利用できる分、使える機能が少なくなっています。
従って、たくさんの機能を使いたいという方にはあまり向いていません。

パスワードのある文書を開けない

アプリ版では、ファイルにパスワードをかけることが可能です。
しかし、word onlineではパスワードのある文書を開くことができません。
WEB上でロックのあるファイルを開きたい場合は、アプリ版でパスワードを解除する必要があります。

まとめ

いかがでしたか?
word onlineは無料で利用できるWEB版のWordです。

機能に制限はあるものの、ネット環境だけで使えるというメリットもあります。
少しでも気になる方は、1度お試しになってはいかがでしょうか?

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