【画像付き】エクセルのMATCH関数の使い方は？INDEX関数と組み合わせた基本から応用テクニックまで

ここではそんな便利なMATCH関数の、基本的な使い方からINDEX関数との組み合わせ方、そしてトラブル対処法を詳しく解説します。

これを覚えれば表から自在にデータを抜き出せるようになりますよ！

1.MATCH関数の使い方

では始めに、MATCH関数の使い方を確認しましょう。
まずはMATCH関数の概要と指定する引数について解説します。

1-1.MATCH関数ってどんな関数？

MATCH関数とは「検査範囲内を検索し、検査値と一致する要素の、配列内での相対的な位置を表す数値を返す」関数です。

では、具体的な例を見てみましょう。

MATCH関数で指定した範囲「B1:B11」において、検査値「田中　一」さんの名前がある相対的な位置「３（番目）」が返ってきています。

このようにMATCH関数は、「指定した範囲の中で検索値が何番目にあるのか」を返してくれるのです。

1-2.MATCH関数の構文

MATCH関数の構文は次の通りです。

数式は、次の手順で作りましょう。

（１）数式バーに「=MATCH(」と入力し「fx」ボタンを押す

（２）関数の引数ウィンドウで検査値、検査範囲、照合の種類を指定する

（３）完了

このようにすれば、MATCH関数を使うことができます。

2.MATCH関数応用編！便利なINDEXとMATCH関数の使い方を知ろう！

次に、覚えておくと便利な「INDEXとMATCH関数」の使い方を確認しましょう。

2-1.INDEXとMATCH関数の使い方

INDEX関数は、「指定した行と列が交差する位置にあるセルの値を返す」関数で、構文は次の通りです。

領域番号（複数の領域を指定した場合のみ）
領域の番号を数値で指定

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、「検査値に合うデータを抜き出す」ことができます。

では、具体的な例を見てみましょう。

上の例は、元の表から検査範囲を「A列」に、検査値を「４」にし、№4の「牧田　槇一」さんのデータを抜き出したものです。

ちなみにセルA15を「６」とすると№6の「佐藤　幸三」さんのデータに変わります。

列に対して検索をかける場合、数式は
「=INDEX(配列,MATCH(検索値,検査範囲,0),列番号)」となります。

また、行に対して検索をかける場合、数式は
「=INDEX(配列,行番号, MATCH(検索値,検査範囲,0))」となります。

なお、同じような動きをする関数としてVLOOKUP関数がありますが、VLOOKUP関数は検査範囲が必ず左端でなければなりません。
INDEX+MATCH関数にはその縛りがないので、数式の入力は面倒ですが、様々な場面で使える組み合わせです。

覚えておくととても便利なので、ぜひ使い方を身に付けましょう。

2-2.複数列への条件指定の仕方

次に複数列への条件指定の仕方について見ていきます。

例えば、下の表から「出身が東京で受講料が2,200円の人」を15行目に抜き出してみたいと思います。

セルA15に入力する数式は、「{=INDEX($A$1:$E$11,MATCH("東京"&"2200",$C$1:$C$11&$E$1:$E$11,0),1)}」となります。

数式のポイントは２つあり

「MATCH関数の検査値と検査範囲を&でつなげる」と、条件を４つ５つと増やすことも可能です。

そして「配列数式にする」点については、数式入力後に「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」キーを押すことで数式の両端に「{}」が付き、配列数式に変わります。
配列数式に変えないと「#VALUE!」エラーになりますので注意してください。

2-3.文字列部分一致の条件指定の仕方

続いて「この文字列を含む」など、文字列部分一致の条件指定の仕方です。

下の表から氏名に「御」の文字を含む人のデータを抜き出してみましょう。

セルA15に入力する数式は、「=INDEX($A$1:$E$11,MATCH("*御*",$B$1:$B$11,0),1)」となります。

数式のポイントは「検査値に「*（アスタリスク）を付ける」ことで、前後に付けると「この文字列を含む」、後ろだけに付けると「頭がこの文字列」、前だけに付けると「末尾がこの文字列」という指定の仕方になります。

これも覚えておくと便利なので活用してください。

3.MATCH関数のエラー原因と対処法

最後はMATCH関数のエラー原因と対処法についてです。
MATCH関数は使い方を誤ると＃N/Aエラーを返してしまいます。

上の表では、MATCH関数が＃N/Aエラーを返しています。
検査値が「田中　十」、検査範囲がB列となっていますが、なぜでしょうか？

結論から言えば「検査値が検査範囲内にない」ことが原因です。
よく見ると、B列には「田中　十」という名前はないことが分かります。

また、似たような原因で「検査範囲の指定を間違えている」というミスも起こりがちです。
検査範囲を別の範囲で指定したり、検査範囲を複数列で指定した場合にも＃N/Aエラーが起こります。

＃N/Aエラーの際には
「検査値が検査範囲内にあるか？」「検査範囲の指定が間違っていないか？」
を確認しましょう。

4.まとめ

ExcelのMATCH関数、INDEXとMATCH関数の使い方、MATCH関数のエラーの原因と対処法について解説しました。

「表からデータを抜き出す」という作業は、エクセルを使っていると頻繁にあります。

その際にMATCH関数、そしてINDEXとMATCH関数を合わせた使い方を覚えていれば、作業時間を短縮できるでしょう。
ぜひこのページの内容を参考に、関数を使いこなしてみてください！