【購入不要】無料でエクセルを確認・編集する方法3選－公式ソフトを無料で使えない理由は？

エクセルは無料でインストールできるの？
無料でエクセルを確認・編集する方法3選

1.Microsoftのエクセルは無料でインストールできる？できない？その理由を解説

始めにそもそもエクセルとはなにか、そして購入にはいくらかかるかをみてみましょう。

1-1.そもそもエクセルってなに？

エクセルはMicrosoft社が提供する表計算ソフトで、ワードやパワーポイントなど、事務的によく使われるソフトがまとめられた「Microsoft Office」に属するソフトの一つです。

そんなエクセルですが有料版と無料版があり、普段会社等仕事で使われているものはそのほとんどが有料版です。

これに対して無料版は「Microsoft Office Online」と呼ばれ、この後紹介しますが有料版に比べて一部機能が使えないものになっています。

そしてこの有料版、利用するためにはMicrosoftからの購入が必要です。

もしかしたら「Microsoft Officeを買ってはいないけど、自分のパソコンには最初から会社で使っているようなエクセルやワードが付いてきた」と思う人もいるかもしれません。

しかしそれはパソコン購入時の金額に「Microsoft Office」の分が含まれていただけで、決してMicrosoft Officeが無料でついてきたわけではないのです。

つまり普段会社等で使っているものと同じエクセルを使いたいのであれば、「Microsoft Office」の購入が必要ということです。

1-2.エクセルを購入するといくら掛かる？

では、エクセルは購入するといくら掛かるのでしょうか？

エクセルを含んだ家庭用のOfficeは現在３種類あり、それは「Office 365 Solo」と「Office Home & Business 2019」、そして「Office Personal 2019」です。

まず「Office 365 Solo」は、12,744円/年でエクセルやワード、パワーポイントやアクセス、アウトルックなどのソフトが使える、いわゆる毎年費用が掛かるタイプのものです。

一般的に永久ライセンス版と比べて費用は掛かりますが、その代り他の２つと違って新しい機能やテンプレートが都度追加されます。

ちなみに「Office 365 Solo」には1か月無料で使える試用期間があります。

次に「Office Home & Business 2019」は、37,584円で永久的に使用できるタイプのものです。

ソフトはエクセルやエクセル、パワーポイント、アウトルックが使えますが、アクセスは使えません。

そしてOffice 365 Soloと異なり、機能が後で追加されることはありません。

最後に「Office Personal 2019」ですが、こちらも32,184円で永年使用できます。

Office Home & Business 2019との違いは使えるソフトの種類で、Office Personal 2019はエクセルやエクセル、アウトルックが使えますが、パワーポイントは使えません。

つまりHome & BusinessとPersonalのどちらにするかは、主に「パワーポイントが必要かどうか」で決まります。

このように、エクセルを含めたMicrosoft Officeの購入には高い費用が掛かるのです。

2.エクセルデータを確認・編集できる！特選無料アプリ3つを紹介！！

では次に、エクセルデータを無料で開く・編集できるアプリを３つ紹介しましょう。

2-1. Microsoft Office Online

一つ目は「Microsoft Office Online」です。

Microsoft Office OnlineはMicrosoft社が提供する無料アプリで、Microsoftアカウントを持っていれば（持っていなければアカウントを作れば）利用することができます。

無料で利用できる反面有料版に比べて使える機能が制限されているおり、例えばマクロの編集・実行はできません。

しかしそれでも互換性の心配なくエクセルデータを開く・編集できることは、実際に使ってみるととても助かるサービスになっています。

ではMicrosoft Office Onlineでエクセルを立ち上げてみましょう。

（１）「Microsoft」のサイトにアクセスし、サインインをクリックする

（２）マイクロソフトアカウントに登録してあるメール、電話、またはSkypeを入力後、パスワードを入力する（アカウントがない場合には「作成」を押してアカウントを作成する）

（３）サイト中ほどにある「Excel」をクリックする

（４）完了

これで無料でエクセルの資料を作ることができます。

なお、あらかじめ作ってあるデータを活用するには、Onedriveへの保存が必要です。

2-2.Googleスプレットシート

GoogleスプレットシートはGoogle社が無料で提供しているOffice製品の一つで、先ほどのOffice Onlineと同様ソフトのダウンロードは必要なく、インターネットが使える環境であってGoogleのアカウントを持っていれば誰でも利用できるようになっています。

また、エクセルと互換性があるのでエクセルのデータを開け、編集もできます。

なお、Googleスプレットシートの特徴は次の通りです。
・データは自動的強制的に、Googleドライブの「マイドライブ」に保存される
・機能はエクセルに比べて限定的
・作成後、編集後にエクセルの形式で保存できる

ではGoogleスプレットシートを立ち上げてみましょう。

（１）Googleスプレドシートのページにアクセスし、「Googleスプレットシートを使う」をクリックする

（２）グーグルアカウントに登録しているメールアドレスまたは電話番号を入力、その後パスワードを入力する（グーグルアカウントを持っていない場合には、「アカウントを作成」をクリック）

（３）「空白」を選択する

（４）完了

これでGoogleスプレットシートを使うことができます。

作成した後でエクセル形式にしたい場合には、「ファイル」→「形式を選択してダウンロード」→「Microsoft Excel」を選択すれば可能です。

2-3.Calc

そして最後に紹介するのがApache OpenOfficeの「Calc」です。

OpenOfficeのCalcは無料のOfficeソフトですが、先ほどの２つと違ってパソコンにソフトをインストールする形で利用します。

Calcはエクセルとは別のソフトですが互換性が高く、エクセルで作ったデータを編集することができ、反対にCalcで作ったデータもエクセルで編集することができます。

ではCalcを立ち上げてみましょう。

（１）「OpenOffice」のサイトにアクセスし、「ダウンロード」をクリックする

（２）「Download full installation」をクリックし、ダウンロードされたファイルを実行する

（３）「次へ」をクリックする

（４）「インストール」をクリックする

（５）「次へ」をクリックする

（６）任意のユーザー名と所属を入力する

（７）「通常」のまま「次へ」をクリックする

（８）「インストール」をクリックする

（９）「完了」をクリックする

（１０）デスクトップ上にできたアイコンをクリックする

（１１）「次へ」をクリックする

（１２）任意で登録する

（１３）「表計算ドキュメント」をクリックする

（１４）完了

これでCalcを使うことができます。

一度インストールしてしまえば、次回以降はデスクトップ上のアイコンをクリックするだけで使えるようになりますよ。

3.まとめ

以上エクセルが無料でインストールできない理由の解説と、無料でエクセルを見れる・編集できるアプリを３つ紹介しました。

購入すれば高額なMicrosoft Officeも、紹介した方法であればほとんどそん色なく無料でエクセルが使えます。

とても便利なので重宝すると思いますよ。

この記事を書いた人

向井 かずき PCスクールにてパソコンインストラクター経験あり。
現在はフリーランスで、ライターやブログ運営など行っています。
PCをはじめ、スマホやタブレットなど電子機器が好きで、便利な機能やツールを見つけるのが好きです。
皆さんの役に立つ情報を発信していけるように頑張ります。

• 
•