Googleスプレッドシートのダウンロード方法－保存できる形式の種類は？【便利】

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2023.10.19

「Googleスプレッドシートをダウンロードする方法が分からない」
「ダウンロード形式ってなに？」
「PDFに変換する方法が分からない」
こういった疑問をお持ちではないでしょうか？

GoogleスプレッドシートはWEB上で利用するサービスです。
そして、WEB上で作ったファイルはPCにダウンロードすることで保存可能です。

しかし、そのダウンロード方法が分からないという方も多いでしょう。

そこで当記事では、Googleスプレッドシートのダウンロード方法をご紹介しています。
形式についても解説しているので、よろしければ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

Googleスプレッドシートのダウンロード方法はとても簡単です。

➀メニューバーから「ファイル」をクリックします。

➁「ダウンロード」をクリックします。

➂形式を選択してクリックすれば完了です。

たったこれだけの手順でダウンロードすることができます。

ダウンロード形式の種類

「ダウンロード形式がよく分からない」という方も多いでしょう。
Googleスプレッドシートのダウンロード形式には以下の6種類あります。

・Microsoft Excel (.xlsx)
・PDFドキュメント (.pdf)
・OpenDocument形式 (.ods)
・ウェブページ (.html、zip圧縮)
・カンマ区切りの値 (.csv、現在のシート)
・タブ区切りの値 (.tsv、現在のシート)

それぞれ用途が異なるので、自分の使いたいものでダウンロードしてください。

Microsoft Excel (エクセル)

エクセル形式でダウンロードすると、エクセルのファイルとなります。
つまり、Googleスプレッドシートのファイルをエクセルで開けるようになるということです。

PDFドキュメント

PDF形式でダウンロードすると、スプレッドシートのファイルがPDFになります。
シートの情報をPDFでまとめることができるのは大変便利ですね。

エクセルなどのソフトが無い人にも、おすすめのダウンロード方法となります。

OpenDocument形式

OpenDocument形式でダウンロードすると、OpenDocumentフォーマットで開けるファイルになります。
仕事やプライベートでOpenDocumentのソフトを使っている人も少なくないでしょう。
OpenDocumentフォーマットで有名なソフトには、Libreofficeがあります。

ウェブページ(html形式)

html形式を利用すると、zip圧縮されたhtmlファイルがダウンロードされます。

カンマ区切りの値(csv形式)

csv形式では、特定のシートだけダウンロードすることが可能です。
また、ダウンロードされた表はカンマで区切られることが特徴となります。(画像参照)

タブ区切りの値(tsv形式)

tsv形式も、特定のシートだけダウンロードすることが可能な形式です。
ダウンロードされた表は、タブで区切られることが特徴となります。

PDF形式でダウンロードするには？

「結局、PDF形式でダウンロードするにはどうしたらいいの？」と疑問をお持ちの方もいるでしょう。
PDF形式でダウンロードする方法は以下の通りです。

①メニューバーの「ファイル」をクリックします。
②「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を順にクリックします。
③PDFの設定画面が出るので、用紙サイズなどの各種設定をします。

④右上の「エクスポート」をクリックすれば完了です。

これで、スプレッドシートをPDFファイルにすることができます。
また、PDF形式の場合は、特定のシート・セルだけをダウンロードすることも可能です。

エクセル形式でダウンロードするには？

「エクセルのファイルにしたいけどよく分からない」という方もいるでしょう。
スプレッドシートをエクセルファイルにする方法は以下の通りです。

①メニューバーの「ファイル」をクリックします。
②「ダウンロード」をクリックします。
③そうすると形式が表示されます。その中から「Microsoft Excel」をクリックすれば完了です。

これでスプレッドシートのファイルをエクセルに変換できます。

まとめ

いかがでしたか？
Googleスプレッドシートをダウンロードは「ファイル」から行います。

形式は自分に合ったものを使いましょう。
当記事が、あなたの疑問の解決に役立ったのであれば幸いです。

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この記事を書いた人

向井かずき PCスクールにてパソコンインストラクター経験あり。
現在はフリーランスで、ライターやブログ運営など行っています。
PCをはじめ、スマホやタブレットなど電子機器が好きで、便利な機能やツールを見つけるのが好きです。
皆さんの役に立つ情報を発信していけるように頑張ります。

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