エクセルで足し算をする方法:【初心者でも簡単】数式・関数使用－エラー対処はどうする？

この記事のまとめ
エクセルでは、計算式や関数を入力することで簡単に足し算ができます。
しかし、あまり使ったことが無い方にとっては記号・関数の使い方などさっぱりだと思います。

この記事では、エクセルで足し算をする方法について画像付きで解説しています。
そして、初心者に起こりやすいエラーの原因と対処法とは？

日付や時間の足し方について

エラーが出る時の原因と対処法

1.エクセルで数式を使って足し算する方法

ここでは数式を使って足し算をする方法を３つ紹介します。

1-1.セルに直接入力する

まずは「セルに直接数式を入力する」方法で、次のように行います。
（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：B2セル）
（2）数式バー（例：赤枠内）に計算させたい数式を入力する
（3）Enterを押す
この時、数式の頭には必ず「＝」を付けるようにしてください。

1-2.セルを選択して計算する

次はセルを選択して計算する方法で、表形式で作成する場合にはこちらの方が便利です。

セルを選択して計算するには、次のように行います。
（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：セルE２）
（2）数式バー（例：赤枠内）にまず「＝」を入力
（3）足し算をしたいセルをクリックし「+」でつなぐ
（4）全て繋いだらEnterを押す
この方法は参照するセルの値が変わる都度、自動的に再計算させることができます。

1-3.複数の値に特定の値を足し算するには

では、複数の値に特定の値を足し算したい場合にはどのようにしたらよいでしょう？

例えばAさん、Bさん、Cさんの基本給に、それぞれ5,000円の精勤手当を足した合計を求めたいとします。

この時は次のように行います。

（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：セルC２）
（2）「セルを選択して計算する」手順に沿って計算式を入力（例：Ｂ２＋Ｂ６）
（3）セルＢ６クリック後にキーボード上部の「F4」を１回押し、Ｂ６に「＄マーク」を２つ付ける
（4）Enterを押す
（5）セルC２をコピーして、セルC３、C4に貼付け
これで複数の値に特定の値を足し算することができました。

通常セル参照の数式をコピーし、他のセルに貼り付けると参照先のセルも自動的に移動します（この状態を相対参照と言います）。

しかし「＄マーク」を付けると、コピーし他のセルに貼り付けても参照先を移動させないようにすることができるのです（この状態を絶対参照と言います）。

2.エクセルで関数を使って足し算する方法

例えば１００個のセルの値を足したいといった時、一つ一つセルを選択するのはとても大変ですよね。

そこで、簡単に足し算できる「SUM関数」を使ってみましょう。

2-1.オートSUMを使えば簡単に足し算できる！

「このセルからこのセルまでの合計を求めたい」といった時に使えるのが、「SUM関数」です。

数式バーに「＝SUM(B2:D2)」といった形で入力すれば、その範囲の合計を計算してくれるのです。

しかし、ボタン一つで合計を計算してくれる「オートSUM」という機能もあり、やり方は次の通りです。

（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：セルE２）
（2）「ホーム」タブの「オートSUM」ボタンをクリックする
（3）点線で表示された範囲を確認し、Enterを押す

2-2.足し算したいセルが離れている時は？

もし足し算したいセルが離れていても、簡単に合計が出せます。

例えば上の例のように４月１日と４月３日の売上の合計を求める時、SUM同士を足してあげることで、足し算したいセルが離れていても簡単に合計が出せるのです。

3.オートSUMを使った応用テクニック

次に、オートSUMを使ったもっと便利なテクニックを紹介します。

3-1.ドラッグで計算する範囲を変更する

まずは「ドラッグで計算する範囲を変更する」方法です。

オートSUMボタンを押した時、例では４月１日の範囲が選択されていますが、これを隣の４月２日に変えたいとします。

その場合には、次のように行います。
（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：セルB6）
（2）オートSUMボタンを押す
（3）SUMのカッコ内が例のように反転している状態で、計算したい範囲をドラッグで選択する（例：セルC３～C５）
（4）Enterを押す

このように、ドラッグで簡単に範囲が変更できます。

3-2.違うシートの値を足し算する

SUM関数で、違うシートの値を合計することもできます。

例えばシート１のセルA３に、シート２の５月の残業手当の合計を表示させたいとします。

その場合には、次のように行います。
（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：シート１・セルA3）
（2）オートSUMボタンを押す
（3）SUMのカッコ内が例のように反転している状態で、計算したい範囲が入ったシートをクリック

（4）計算したい範囲をドラッグで選択する
（5）Enterを押す

このように、簡単に別シートの合計も計算できるのです。

3-3.足し算と引き算を組み合わせる

SUM関数を使えば、まとめて引き算することもできます。

例では、月初在庫から日毎の販売数を引いて在庫の残を求めています。

その場合は、次のように行います。
（1）結果を表示させたいセルを選択する（例：セルE３）
（2）オートSUMボタンを押す
（3）SUMのカッコ内が例のように反転している状態で、計算したい範囲をドラッグで選択する（例：セルB3～D３）
（4）カーソルが数式バーの「＝」の次に来るようクリック
（5）「A3－」と入力
（6）Enterを押す
このように入力すれば、「月初在庫－販売数」を求めることができます。