【購入不要】無料でパワーポイントを確認・編集する方法3選-公式ソフトは無料で使える?

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この記事のまとめ
パワーポイントは、マイクロソフトが提供している有料のプレゼンテーションソフトです。

この記事では、パワーポイントを購入せずに無料で確認・編集する方法について、画像付きでわかりやすく解説しています。
パワーポイントを購入した場合と比較すると、節約できる金額はいくらになるでしょう?

1.パワポが確認・編集できる!無料アプリ3つ

パワポが確認・編集できる!無料アプリ3つ
では始めに、パワポが確認・編集できる無料アプリを3つ紹介します。
アカウントを持っている/持っていない、好みに合う/合わないがあるので、3つ全てチェックしてみてくださいね。

1-1.Office Online

まずは「Office Online」です。Office Onlineは、マイクロソフトが提供しているOffice製品で、インターネットが繋がっている環境であれば無料でエクセルやワード、そしてパワーポイントが利用できます。

ちなみに無料のOffice Onlineと有料のOffice製品との違いは、一言でいうと「Office Onlineにいくつかの制限がある」ことで、それは次の通りです。

  • インターネットへの接続が必須
  • 自分のパソコンにデータを保存できない(OneDriveの利用が必須)
  • 一部機能がないものがある(グラフの挿入ができない、利用できるアニメーションが少ないなど)

しかし、よく使われる主な機能は備わっているので、例えば「会社で作ったデータを自宅でちょっと直したい」といった時などには、大いに活用できると思います。

1-1-1. Office Onlineでパワポを使う方法

ではOffice Onlineでのパワーポイントの利用の仕方を確認してみましょう。

(1)「https://office.microsoft.com/ja-jp/online/」にアクセスし、サインインをクリックする
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(2)マイクロソフトアカウントに登録してあるメール、電話、またはSkypeを入力後、パスワードを入力する(アカウントがない場合には「作成」を押してアカウントを作成する)
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(3)サイト中ほどにある「POWERPOINTの使用を開始する」をクリックする
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(4)新規の場合にはテンプレートを選択し、参照・編集の場合には「OneDriveから開く」をクリックする
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これでパワーポイントの参照・編集ができます。
データの保存はOneDriveを利用しなければならないという点以外は便利に使えると思いますよ。

1-2.Googleスライド

次に紹介するのが「Googleスライド」です。
GoogleスライドはGoogle社が無料で提供しているOffice製品で、パワーポイントと互換性があります。

なお、Googleスライドの特徴は次の通りです。

  • データは自動的強制的に、Googleドライブの「マイドライブ」に保存される
  • 機能はパワーポイントに比べて限定的
  • パワーポイントの形式で保存できる

1-2-1. Googleスライドでパワポを使う方法

ではGoogleスライドの利用の仕方を見てみましょう。

(1)「https://slides.google.com/」にアクセスし、グーグルアカウントに登録しているメールアドレスまたは電話番号を入力、その後パスワードを入力する(グーグルアカウントを持っていない場合には、「アカウントを作成」をクリック)
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(2)新規の場合には「新しいプレゼンテーションを作成」からテンプレートを選択し、参照・編集の場合には「フォルダーマーク」をクリックしデータを選択する
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これでパワーポイントの参照・編集ができます。
こちらもデータの保存はGoogleドライブのマイドライブを利用しなければならないという点以外は便利に使えると思いますよ。

1-3.Impress

そして最後に紹介するのがLibreOfficeの「Impress」です。
LibreOfficeは無料のOfficeソフトで上記2つと違ってソフトをインストールする形で利用します。

Impressはパワーポイントとは別のソフトですが互換性が高く、パワーポイントで作ったデータをImpressで編集することができ、反対にImpressで作ったデータもパワーポイントで編集することができます。

1-3-1. Impressでパワポを使う方法

ではImpressでパワーポイントを使う方法を見てみましょう。

(1)「https://ja.openoffice.org/」にアクセスし、「ダウンロード」をクリックする
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(2)「Download full installation」をクリックし、ダウンロードされたファイルを実行する
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(3)「次へ」をクリックする
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(4)「インストール」をクリックする
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(5)「次へ」をクリックする
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(6)任意のユーザー名と所属を入力する
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(7)「通常」のまま「次へ」をクリックする
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(8)「インストール」をクリックする
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(9)「完了」をクリックする
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(10)デスクトップ上にできたアイコンをクリックする
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(11)「次へ」をクリックする
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(12)任意で登録する
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(13)「プレゼンテーション」をクリックする
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(14)既存のデータを編集する場合には「既存のプレゼンテーションを開く」を選択してデータを選択する
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(15)完了
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このようにすればパワーポイントのデータを編集できるようになります。
なお、LibreOfficeはソフトウェアなので自分のPCにもデータが保存でき、その点では使い勝手がよくなっています。

2.パワポチェック用アプリ「PowerPoint Viewer」とは?もう使えないの?

PowerPoint Viewer とは
「パワーポイントビューアー」というものをご存知でしょうか?
パワーポイントビューアーとは、パワーポイントのスライドショーを実行するだけであれば無料でできるよう、マイクロソフトが提供していたソフトです。

しかしマイクロソフトは2018年4月で提供が終了してしまいました。
そのため、これまでに既にパワーポイントビューアーをダウンロードしたことがある人は、そのインストールデータを使ってビューアーを利用する事ができるのですが、インストールデータがない人は、ビューアーを使うことができません。

ですから、パワーポイントを持っておらずビューアーをインストールしていない人がパワーポイントのデータを参照するためには、先ほど紹介した方法を実行するしかないのです。

3.パワーポイントは無料でインストールできるの?

パワーポイントは無料でインストールできるの?
パワーポイントは無料で使えないのでしょうか?
使えないとしたらなぜ使えないのでしょうか?

ここではそんな疑問にお答えします。

(1)パワーポイントとは?

パワーポイントはマイクロソフト社が提供するプレゼンテーションソフトで、エクセルやワードなど、事務的によく使われるソフトがまとめられた「Microsoft Office」に属するソフトの一つです。
ちなみに「Microsoft Office」には、パワーポイントの他にエクセルやワードなども含まれています。

そんなパワーポイントですが、ソフトは無料ではありません。
利用するためにはマイクロソフトから購入しなければならないのです。

「パソコンを買った時からインストールされていて、Microsoft Officeを買ったことがない」という人もいるかもしれません。
しかしそれは、あらかじめOfficeがインストールされているだけで、パソコン購入時の金額に「Microsoft Office」の分が含まれているだけなのです。

つまり、パワーポイントを含めた「Microsoft Office」は、どんな場合でも「有料」ということです。

(2)パワーポイントを購入するといくらかかる?

パワーポイントを使いたいとなった時、マイクロソフトから購入しなければならないということは、先ほど説明しました。
もしエクセルやワードが必要ないのであれば、パワーポイントだけを購入することができます。

2019年1月時点で最新のものは「Microsoft PowerPoint2016」で、約14,000円(永年使用可能)で購入できます。

また、エクセルやワードも一緒に購入したい場合には、家庭向けの「Office Home & Business 2016」が37,000円(永年使用可能)程度、「Office 365 Solo」が1年につき12,700円程度となっています。

4.まとめ

パワーポイント 無料 まとめ
以上、パワーポイントを無料で参照・編集できないかについて、おすすめの無料アプリ3つの紹介と、マイクロソフトビューアーについて、またパワポがなぜ無料でインストールできないのかについて解説しました。

プレゼン用のソフトと言えばやはり「パワーポイント」なので、頻繁に使うようであれば購入すべきなのですが、自宅でちょっと直すだけ、ある期間しか使わない、などといった場合には、無理に購入する必要はありません。

ここで紹介した無料のアプリを活用して、資料を作成しても十分な仕上がりにできますよ!

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